Offre d'emploi
Adjoint(e) administratif(ve)
Nous sommes à la recherche de gens qui, comme vous, sont passionnés, organisés et qui aiment le travail d’équipe.
Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation et votre service à la clientèle? Et vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique? Ce poste est pour vous !!
Joignez-vous à notre équipe de Go20 Location en tant qu’adjoint(e) administratif(ve), réceptionniste.
Compétences recherchées
- Excellentes aptitudes au service à la clientèle;
- Base en comptabilité;
- Rigueur dans la vérification de l’information, souci de la qualité du travail;
- Bonnes habiletés rédactionnelles;
- Aptitudes à exécuter des tâches complexes reliées à l’établissement de dossiers, à la recherche, à l’analyse et à la production de documents;
- Attitude professionnelle, débrouillardise et entregent;
- Respect de la confidentialité;
- Entrée de données.
Exigences et conditions de travail
- Disponible du lundi au vendredi;
- Horaire de 35h semaine;
- DEP et cinq (5) ans d'expérience pertinente OU Diplôme d’études collégiales « DEC » dans un domaine approprié et trois (3) ans d'expérience pertinente;
- Très bonne connaissance de langue française et anglaise (oral et écrit);
- Maîtrise de la suite Office;
- Connaissance du fonctionnement d’un système téléphonique à lignes multiples.
Ce qui vous sera offert
- Disponible du lundi au vendredi;
- Horaire de 35h semaine;
- Rémunération selon vos expériences;
- Du plaisir et des défis garantis;
- Un leadership ouvert aux changements.
Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques logés au numéro général de l'entreprise;
- Fournir des renseignements généraux et diriger les appels aux personnes appropriés;
- Accueillir, renseigner et diriger les visiteurs;
- Assister les membres de la direction générale en offrant des services de soutien administratif selon les besoins;
- Rédiger et préparer différentes communications à partir d’indications (lettres, courriels, notes de services etc.);
- Effectuer la préparation, la mise en page et la mise à jour de divers documents et dossiers;
- Générer des listes et des rapports;
- Préparer et faire approuver les différentes demandes de réclamation (voyages, dépense, frais de représentation et compléter les rapports administratifs associés);
- Effectuer des suivis sur des dossiers en cours et projets spéciaux;
- Procéder à l’ouverture et l’archivage de dossiers;
- Effectuer l’ouverture des comptes fournisseurs, la création des bons de comptes de commandes, la conciliation et les validations nécessaires des factures;
- Organiser et initier des démarches concernant la gestion des billets journaliers;
- Recevoir, trier et remettre les documents, les envois ou le courrier aux personnes concernées;
- Préparer, au besoin, les enveloppes et colis expédiés par messager.
Job opportunity for administrative assistant
Send us your application today!
Want to work with a professional and dynamic team? Send us your resumé (CV) and we will get back to you if you’re selected for an interview.